La consultation sur place
Pour consulter nos archives il vous faut vous présenter dans nos locaux aux horaires d'ouvertures.
Toutes les consultations se font en salle de lecture, il n'existe aucune possibilité de prêt de documents d'archive.
L'
inscription est obligatoire et entièrement
gratuite.
Il vous faudra vous conformer au réglement de la salle de lecture, manipuler les documents avec précaution, ne pas écrire sur les documents, corner les pages des registres...
Voir le règlement de la salle de lecture
Demande de consultation d'un document
Après consultation des instruments de recherche, notez bien la cote des documents qui vous intéressent (ex : 1 O 25 ; Br 24…) pour la reporter dans votre demande :
Formulaire de demande de consultation d'un documentUne personne du service ira vous cherchez vos documents en magasin et vous les apportera en salle de lecture. Les documents sont consultés dossiers par dossiers, afin de préserver le classement.
Il faut, lors de la consultation, éviter de bouleverser l'ordre intérieur des dossiers.
Les magasins d'archives sont strictement interdits à toutes personnes étrangères au service.
Photocopies :Il est possible de photocopier une partie des documents, pourvu que l'opération ne mette pas en danger la reliure, ou le document lui même. Cela reste à l'appréciation de l'archiviste.
La photocopie des registres d'état-civil ancien est strictement interdite.
Il vous est loisible par contre, de photographier les documents.
Droits divers :Vous noterez que si les documents d'archives publiques ne comportent pas de droits d'auteurs, il est tout de même nécessaire, avant toute publication, d'en demander l'autorisation aux Archives. Il est obligatoire de citer la provenance du document en ces termes : Coll. Archives Municipales d'Aix-les-Bains.
Attention : les cartes postales, photographies, ouvrages de bibliothèque, affiches, peuvent se voir attacher des droits d'auteur, droits à l'image...dont les Archives Municipales ne sont pas détenteurs. A vous de vous renseigner avant leur utilisation à des fins commerciales ou de publication...